תכנון שמותאם לפעילות העסק
מגדירים את חלון המעבר, סדר המחלקות ונקודות הפריקה. מעבר מחוץ לשעות הפעילות נבדק לפי זמינות ואישור מראש.
עמדות עבודה וציוד מחשוב
סמנו כל עמדה וארגז לפי היעד החדש. גיבוי מידע, ניתוק וחיבור מערכות מחשוב מבוצעים בתיאום עם אנשי ה-IT של העסק ואינם נכללים אוטומטית בהובלה.
ארכיון ופריטים רגישים
יש להגדיר אריזה, סדר מסירה ואיש קשר מוסמך. אין לשלוח לבוט מסמכים חסויים; די בתיאור הכמות, סוג האריזה ודרישות הטיפול.
מיפוי וקליטה במשרד החדש
סמנו שולחנות, כיסאות וארגזים לפי מחלקה ומספר עמדה. הכינו תרשים הצבה ואיש קשר בכל כתובת, ובדקו הזמנת מעלית שירות והרשאת חניה. בסיום ההעברה בודקים את רשימת הפריטים ואת מיקומם מול האחראי מטעם העסק.
