מפרט לפי מבנה וחדר
מכינים רשימת שולחנות, כיסאות, ארונות, ציוד לימודי וארגזים לכל חדר. סימון לפי יעד מאפשר חלוקה מסודרת באתר החדש.
תיאום עם הנהלת המוסד
מגדירים איש קשר, שעות כניסה, אזורי העמסה והפרדה מפעילות תלמידים או קהל. דרישות מכרז, ביטוח ואישורי כניסה נבדקות לפני התחייבות.
ציוד מעבדה וספריות
ציוד רגיש, חומרים מיוחדים ופריטים כבדים מחייבים מפרט והנחיות. אין התחייבות להובלת חומרים מסוכנים או ציוד מיוחד ללא בדיקת התאמה.
הובלת ספריות, כיתות וציוד מוסדי
מסמנים ספרים וארגזים לפי מדף וחדר, ומכינים רשימת ריהוט לכל כיתה. בהעברת גן ילדים יש לכלול מתקני משחק וציוד אחסון; מידות, פירוק והצבה מחייבים בדיקה מראש. אפשר לתכנן מעבר בין מבנים או העברת תכולה זמנית לקראת שיפוץ.
